Escritórios de contabilidade ganham produtividade com a nuvem

O armazenamento na nuvem possibilita acesso a todos os seus arquivos de qualquer lugar. Isso garante para sua empresa menor utilização do espaço em disco rígido e menor tempo procurando ou sincronizando arquivos.

Se você ainda não utiliza o recurso, é hora de experimentar os benefícios. 

Vantagens

Existem muitas vantagens em optar pelo armazenamento na nuvem, separamos apenas algumas delas para que você não tenha dúvidas na hora de se decidir. 

Simplifique a forma de trabalhar de seu escritório contábil

Você conhece o G Suite? 

Com o G Suite, você tem recursos como e-mail comercial, videoconferência, armazenamento na nuvem e compartilhamento de arquivos: todas as ferramentas necessárias para sua equipe colaborar e aumentar a produtividade. 

Armazene, acesse e compartilhe seus arquivos em um lugar seguro

Armazene todos os seus arquivos. Acesse-os a qualquer hora e em qualquer lugar no seu computador desktop e em dispositivos móveis, e controle como eles são compartilhados.

Tenha o armazenamento de que você precisa

O G Suite Business e o G Suite Enterprise têm armazenamento ilimitado e espaço suficiente para todos os seus arquivos. Com administração centralizada, prevenção contra perda de dados e o Vault for Drive, é fácil gerenciar os usuários e o compartilhamento de arquivos para atender às necessidades de seu escritório contábil.

Organize os arquivos da equipe em um espaço compartilhado

Use os drives compartilhados para armazenar o trabalho da sua equipe em espaços seguros e fáceis de usar. Como os arquivos nesses drives pertencem à equipe, todos se mantêm atualizados.

Acesse arquivos no seu computador sem usar um navegador

Com o Drive File Stream, você pode acessar arquivos diretamente no seu computador, sem usar todo o espaço em disco. Passe menos tempo esperando a sincronização dos arquivos e aumente a produtividade da sua equipe com pouco investimento.

Controle como seus arquivos são compartilhados entre as equipes

Mantenha os arquivos particulares até você decidir compartilhá-los. Conceda permissão para fazer download, editar, comentar ou visualizar, evitando versões diferentes e a mesclagem de arquivos. Também é possível definir datas de validade para arquivos compartilhados.

Benefícios para pequenas empresas

Não importa qual o tamanho do seu negócio, nunca é cedo demais para fazer essa transição. O armazenamento da nuvem traz inúmeros benefícios para pequenas empresas. 

Leve o Gmail para o trabalho

Os servidores ultra confiáveis do Google garantem 99,9% de tempo de atividade no seu e-mail comercial. Os melhores filtros de spam do setor mantêm o lixo fora da sua Caixa de entrada. 

Armazene e compartilhe arquivos

Centralize todos os seus trabalhos em um lugar seguro com o armazenamento na nuvem. Acesse e compartilhe os trabalhos com seus colegas de equipe sempre que precisar, em um computador, smartphone ou tablet. 

Trabalhe em qualquer lugar

Colabore em documentos, planilhas e apresentações em diferentes dispositivos. A coedição em tempo real ajuda a criar a versão final mais rapidamente. 

Segurança de nível empresarial

Mantenha todos os dados da sua empresa protegidos, mesmo se um dispositivo for perdido ou roubado ou se um funcionário sair da empresa. 

Administração de TI simplificada

Integre novos membros à equipe em minutos. Como o G Suite é atualizado automaticamente, você não precisa se preocupar com atualizações de software ou patches de segurança. 

Trabalhe com os tipos de arquivo mais utilizados

Abra e edite com facilidade os formatos de arquivo mais utilizados, como Microsoft® Word, Excel e PowerPoint. Também é possível exportar e compartilhar arquivos com pessoas que não usam o G Suite.

Como uma pequena empresa pode migrar para a Plataforma do Google?

As pequenas empresas nem sempre dispõem de uma equipe interna para analisar a viabilidade e a integração de sistemas e para fazer a migração de seus dados e sistemas para a Google Cloud Platform. 

Nesse cenário, o ideal é contar com uma consultoria, como a NK Informática, especialista em Google Cloud Platform, que oferece o suporte e o treinamento necessário para que a empresa faça o melhor uso da solução.

Esperamos que, após a leitura deste post, você tenha entendido a importância da Plataforma Google Cloud para a imersão do seu escritório na Transformação Digital.

 É importante entender que a plataforma oferece uma integração completa de ferramentas, permitindo ao negócio virtualizar a sua infraestrutura, criar aplicações e sistemas e simplificar a gestão de TI.

A NK Informática tem as habilidades digitais necessárias para fazer seu escritório contábil trabalhar de maneira colaborativa e produtiva em um ambiente profissional e com a capacidade de realizar atividades cotidianas usando ferramentas baseadas em nuvem para criar e compartilhar documentos, planilhas, apresentações e arquivos. E tudo isso on-line.

Depoimento 

“Fomos atingidos duas vezes por vírus de sequestro, mas apesar de não comprometer as informações do escritório e os dados dos clientes, sempre perdemos tempo para restabelecer o ambiente atual, mas após uma consultoria da NK Informática, implantamos um ambiente colaborativo totalmente online. Dessa forma, acabamos com os altos investimentos em segurança virtual e backups, já que agora os arquivos são armazenados e acessados em uma unidade mapeada diretamente na nuvem."

Fabiano Ferreira – Grupo Inovar Contabilidade (cliente NK há mais de 17 anos)