O mundo moderno cobra cada vez mais velocidade, pois tempo é dinheiro.
Sabendo disso, a conciliação bancária automática é a solução perfeita para você que quer economizar tempo e aumentar a produtividade do setor financeiro da sua empresa.
O uso da conciliação bancária automática evita erros comuns vistos quando o processo é feito manualmente.
Quanto maior o volume de transferências financeiras de uma empresa, superior é a utilidade dessa ferramenta.
Saiba mais sobre o método tecnológico que promete organizar o setor financeiro da sua empresa.
O que é Conciliação Bancária automática?
A conciliação bancária automática consiste em um software que confere se a movimentação bancária da sua empresa condiz com os lançamentos financeiros planejados.
Nesse caso, todas as transferências de entrada e saída são analisadas. Assim, o processo contribui principalmente para a organização da empresa, que terá todos os gastos e recebimentos conferidos.
O Sistema foi desenvolvido para facilitar a previsão de possíveis perdas e fraudes, cooperando para a segurança das instituições que correm riscos diários de prejuízos altos.
A conciliação bancária automática poupa o tempo do setor financeiro da sua empresa, que não vai mais precisar analisar todas as operações manualmente.
Para que serve a conciliação bancária automática?
A conciliação bancária automática serve para promover o controle das movimentações financeiras de um negócio.
De maneira simples, o software faz um balanço de todos os recebimentos e saídas, evitando erros comuns da manutenção manual.
Assim, a conciliação automática te coloca no controle e evita fraudes com a maior segurança possível para o seu negócio.
Inclusive, a conciliação bancária automática promove segurança para a gestão da sua empresa, já que você vai saber de cada passo que ela dá financeiramente.
Além disso, o sistema apresenta os valores gastos e recebidos pela empresa com exatidão, impedindo o surgimento de prejuízos inesperados.
Veja a seguir alguns dos principais benefícios desse software:
Segurança
Ao ter consciência dos gastos e arrecadações da sua empresa nas últimas semanas, você evita golpes e fraudes internas.
A transparência com relação aos recebimentos da sua organização auxilia na manutenção do negócio nos próximos anos.
Praticidade
Todo o processo de verificação é feito automaticamente, diminuindo o tempo gasto para a finalização da conferência de gastos e recebimentos.
Produtividade
Ao gastar menos tempo com a conciliação bancária, sua equipe poderá produzir mais para a organização.
O setor financeiro passará a agir de forma mais estratégica, já que a parte operacional será desenvolvida pela tecnologia.
Efetividade
A conciliação bancária automática evita erros relacionados à falta de atenção humana.
Uma falha nesse processo manual pode gerar muitas dores de cabeça aos líderes da empresa, por isso, o método tecnológico é indicado para você que quer uma instituição organizada.
Como funciona o Sistema de conciliação automática?
O sistema de conciliação automática é importante para o desenvolvimento financeiro saudável da sua empresa.
No entanto, para que o software seja útil, algumas características são essenciais:
Associação rápida com vários bancos
A cooperação dos bancos é essencial, tendo em vista que uma das principais fases do processo é a importação de extratos.
A associação a vários bancos faz com que a conciliação automática seja mais rápida, potencializando os benefícios dessa tecnologia.
Possibilidade de usar várias contas bancárias:
Existem empresas que preferem trabalhar com mais de um banco, e o software deve estar preparado para isso, para ser útil para o maior número de pessoas possível.
Facilidade de uso
A conciliação bancária automática tem como principal objetivo facilitar a vida das empresas através da tecnologia.
Dessa forma, o sistema deve ser fácil de usar para que todas as funcionalidades sejam exploradas com a praticidade esperada.
