O controle de estoque é uma peça fundamental na gestão de qualquer empresa, independentemente do seu porte ou setor de atuação. Portanto, é fundamental conhecer qual é a fórmula do controle de estoque mínimo.
Um estoque mínimo garante um equilíbrio entre a oferta e a demanda de produtos – sendo crucial para garantir a satisfação dos clientes, evitar perdas financeiras e otimizar a eficiência operacional. A fórmula do controle de estoque mínimo é uma ferramenta valiosa para ajudar as empresas a atingirem esses objetivos.
Neste artigo, queremos lhe dar o devido destaque e falar a fundo de cada uma das suas variáveis.
Qual é a fórmula do controle de estoque mínimo?
A fórmula do controle de estoque mínimo é uma equação matemática crucial para garantir a eficiência na gestão de inventário, considerando uma variedade de fatores complexos.
Um dos métodos amplamente adotados é o cálculo do “Estoque Mínimo de Segurança” (EMS), que pode ser expresso pela seguinte equação:
EMS = D × TR × Z
- EMS representa o estoque mínimo de segurança, uma quantidade reservada para lidar com variações na demanda ou atrasos no tempo de reposição.
- D corresponde à demanda média, indicando a quantidade média de produtos que os clientes requisitam dentro de um determinado período.
- TR representa o Tempo de Reposição, o intervalo de tempo necessário para reabastecer o estoque após uma venda ou consumo.
- Z é o Z-score, uma medida estatística que está associada ao nível de estoque desejado. O Z-score é utilizado para determinar a quantidade de desvio padrão da média em uma distribuição normal – e é crucial para calcular a quantidade de estoque de segurança necessária para atender à demanda com o nível de serviço desejado.
Se você não conhece ou não sabe como calcular cada um desses elementos, não se preocupe; vamos falar sobre cada um deles em detalhe em seguida.
Ao utilizar essa fórmula, as organizações podem otimizar seu estoque, evitando excessos que possam resultar em custos desnecessários, bem como escassez que possa prejudicar a satisfação do cliente. É fundamental adaptar o valor de Z de acordo com o nível de serviço que a empresa deseja alcançar, equilibrando os custos associados ao armazenamento de estoque e as possíveis perdas de vendas devido à falta de produtos disponíveis.
Compreendendo os componentes da fórmula
Demanda Média (D)
A demanda média é um parâmetro crucial no gerenciamento de estoques, referindo-se à quantidade média de produtos que os clientes consomem ao longo de um período específico, geralmente determinado com base em dados históricos de vendas.
Essa métrica proporciona insights valiosos sobre os padrões de compra dos clientes, permitindo uma previsão mais precisa das necessidades futuras. A análise da demanda média é fundamental para evitar excessos ou escassez no estoque, otimizando assim a eficiência operacional e a satisfação do cliente.
Essa demanda pode ser calculada em períodos específicos, como a demanda média diária ou a demanda média mensal, comumente as mais utilizadas na indústria.
Para chegar na demanda média, primeiro deve-se escolher esse período específico no qual se deseja calcular. Em seguida, divide-se o total de demanda naquele período pelo período em si, seguindo a seguinte fórmula:
Tempo de Reposição (TR)
O tempo de reposição, por outro lado, é um indicador que abrange o intervalo de tempo necessário para repor o estoque após a realização de um pedido. Essa medida incorpora diversos elementos, como o tempo de processamento do pedido, o período de fabricação (se aplicável) e o tempo de entrega.
Uma compreensão detalhada do tempo de reposição é vital para evitar a falta de produtos em momentos críticos e minimizar o excesso de estoque. Além disso, otimizar o tempo de reposição contribui para a eficiência logística e a capacidade de atender às demandas do mercado de maneira mais ágil e eficaz.
Esse é um dos elementos mais complexos de um processo de logística. Ele é simplesmente uma soma de todo o tempo de trajeto de um produto – desde o seu pedido até a sua entrega por fornecedores até o tempo de trabalho necessário para reposição e organização de estoque.
Prazos precisam ser cumpridos com precisão para garantir um tempo de reposição que respeite uma média aritmética, mas, ainda assim, imprevistos sempre podem acontecer.
Z-score (Z)
O Z-score desempenha um papel crucial no cálculo da quantidade de estoque de segurança necessário para manter um nível de serviço desejado.
Ele representa o número de desvios padrão acima ou abaixo da média em uma distribuição normal. Ou seja, o Z-score proporciona uma medida estatística que reflete a variabilidade da demanda.
Ao associar o Z-score ao nível de serviço desejado, as organizações podem determinar de maneira mais precisa a quantidade de estoque de segurança a ser mantida, garantindo um equilíbrio entre a disponibilidade de produtos e a minimização dos custos associados ao armazenamento desnecessário.
Dessa forma, o Z-score é uma ferramenta valiosa para a gestão eficaz de estoques, permitindo uma abordagem mais científica na manutenção dos níveis ideais de inventário.
O cálculo do Z-score é um pouco mais complexo, realizado através da seguinte fórmula:
- Z é o Z-score.
- X é o valor individual.
- μ é a média do conjunto de dados.
- σ é o desvio padrão do conjunto de dados.
Um Z-score positivo indica que o valor está acima da média. Um Z-score negativo indica que o valor está abaixo da média. Quanto maior (em termos absolutos) o Z-score, mais longe o valor está da média.
Como um exemplo prático, suponha que a média histórica do seu estique mensal (μ) seja de 50, com um desvio padrão (σ) de 10. Se o cálculo de estoque do mês (X) foi de 65, o cálculo do Z-score seria:
Isso significa que o valor 65 está 1,5 desvios padrão acima da média. Ou seja, esse mês você tem 1,5 vezes mais produtos em estoque do que a média histórica.
Sistema de controle de estoque da NK Informática
A fórmula do controle de estoque mínimo é uma ferramenta valiosa para as empresas que buscam uma gestão eficiente de seus estoques. Ao compreender e aplicar essa fórmula de maneira adequada, as organizações podem garantir um equilíbrio saudável entre oferta e demanda, promovendo a satisfação do cliente e a sustentabilidade financeira.
A implementação eficaz do controle de estoque mínimo é, portanto, um passo significativo na direção de uma operação empresarial mais sólida e resiliente.
Para isso, a utilização de um sistema de controle de estoque de última geração que realize todos os cálculos e medidas de forma automatizada é um passo primordial. E esse é justamente um dos serviços que nós aqui da NK Informática temos orgulho em oferecer.
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