A terceirização de contas a pagar e receber permite que processos estratégicos sejam desempenhados por profissionais capacitados, utilizando ferramentas ágeis, que facilitam o controle do cliente.
Com a terceirização, o processo de pagamentos, recebimentos, retenção de impostos, entre outros é simplificado, dessa forma gestores e demais colaboradores podem destinar seus esforços a soluções para alavancar o negócio.
Continue lendo o post, entenda mais sobre esse tipo de parceria, seus benefícios e quais pontos levar em consideração antes de contratar uma empresa. Boa leitura!
Porque a terceirização de contas a pagar e receber é necessária?
A terceirização, como um todo, ganhou bastante espaço no mercado nos últimos anos. Resultado, principalmente, do surgimento de muitas novas empresas, em especial as pequenas e médias.
São entidades que têm grande potencial de crescimento e com esse crescimento vem a necessidade de terceirizar alguns serviços, justamente por não ter a estrutura para desenvolver novos setores administrativos. Dessa forma, à medida que se desenvolvem, buscam alternativas para lidar com vários tipos de operações, até então novas.
Em geral, a terceirização de contas a pagar e receber, assim como outras terceirizações, deve estar pautada na otimização de recursos e redução de custos para o negócio. Além disso, muitas vezes, uma pequena empresa não tem condições de contratar mais de um profissional para o setor financeiro e a alternativa buscada é externalizar os processos.
Trata-se de uma solução que permite otimizar não só os processos financeiros, como também outros setores relacionados, que acima de tudo oferece maior tranquilidade aos gestores. Em suma, a terceirização garante um melhor controle e maior margem de lucratividade para a empresa.
Como funciona a terceirização de contas a pagar e receber?
Basicamente, sua empresa vai delegar as tarefas e processos próprios do setor financeiro para um outro profissional ou empresa especialista nessa área. A delegação dessas atividades é chamada de BPO financeiro (Business Process Outsourcing), – terceirização de processos de negócios em português.
Várias operações podem ser realizadas por um BPO financeiros, das quais destacam-se:
- controle de contas a pagar e receber
- controle de fluxo de caixa;
- gestão de folha de pagamento;
- conciliação bancária;
- emissão e controle de notas fiscais;
- cobranças administrativas e judiciais;
- relatórios financeiros;
- monitoramento e análise de indicadores de desempenho financeiro.
Ao delegar todas essas funções a um só parceiro, é possível ter uma visão ampla da saúde financeira da sua empresa, o que permite identificar gargalos e oportunidades.
O que levar em consideração ao terceirizar?
Para que a terceirização seja assertiva, capaz de render frutos, é necessário prepará-la de modo que atenda as principais necessidades do negócio.
Planejar quais processos serão terceirizados
O primeiro passo é fazer uma lista das operações financeiras que mais oneram e dão trabalho a empresa. São aquelas atividades que sempre ficam para última hora, pois são consideradas de baixa prioridade. Com essas informações em mãos, é possível buscar fornecedores que consigam suprir as necessidades.
Sistema de controle com dashboard
É essencial que a parceria seja “intermediada” por um sistema de gestão, com dashboard que permita o acompanhamento das atividades terceirizadas. Muitas empresas até oferecem um ótimo serviço, mas o acompanhamento nem sempre é facilitado.
Com um ERP (Enterprise Resource Planning, ou sistema de gestão integrado), por exemplo, é possível acompanhar todos os processos financeiros terceirizados, além de gerar relatórios que podem ajudar a identificar gargalos e melhorias.
Compartilhamento em nuvem
A proposta do parceiro deve vir acompanhada do compartilhamento totalmente em nuvem dos documentos entre cliente e tercerizado. Com isso, é possível acompanhar todas as operações em qualquer lugar com acesso à internet. O que permite um controle maior, bem como a identificação de quaisquer erros que podem comprometer a saúde financeira do negócio.
Avalie o custo-benefício
Tão importante quanto considerar a terceirização, é entender quais benefícios ela vai trazer ao seu negócio. Ao tomar essa decisão, é importante saber que várias tarefas deixarão de ser feitas por um ou mais colaboradores e esse tempo pode ser direcionado a outras áreas mais importantes.
Além disso, considere que as atividades serão realizadas por um especialista, assim são reduzidas as chances de erros, necessidade de retrabalho, necessidade de contar com uma estrutura própria, entre outros pontos que geram custos.
O processo de terceirização de contas a pagar e receber exige um sistema robusto, capaz de atender as demandas da empresa. Converse com um dos consultores da NK Informática, conheça nossos módulos e veja como é possível aperfeiçoar seus processos.
