Empresas de grande porte costumam ter sistemas ERP avançados à sua disposição para a organização de dados. Porém, muitas vezes, esses mesmos sistemas podem se tornar inviáveis para negócios menores. Como então descobrir qual o melhor sistema ERP para pequenas empresas?
Se você deseja organizar a sua pequena empresa de forma simples e prática, um sistema específico e mais fácil de trabalhar é ideal para o seu negócio. Ao automatizar os processos da empresa de forma integrada, a vida do empreendedor se torna muito mais fácil!
Vamos discutir no artigo de hoje quais características deve ter o melhor sistema ERP para pequenas empresas.
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O que é um sistema ERP para empresas?
Em curtas palavras, o Sistema ERP é uma tecnologia que busca facilitar o processo de planejamento e organização de empresas.
As suas funcionalidades se desenvolvem a partir da automatização de processos, facilitando a ligação entre setores diferentes do negócio. Assim, os processos se tornam mais rápidos, contribuindo para a produtividade da sua organização interna e externa.
As principais vantagens do sistema ERP são:
Poucas falhas operacionais
A automatização do processo contribui para que a organização seja mais segura, pois até mesmo o mais atento dos humanos pode cometer erros, e nesse caso, o equívoco em processos administrativos pode ser muito prejudicial.
Portanto, o uso do sistema contribui diretamente para a produtividade da sua empresa ao evitar erros.
Economia
Os erros em empresas pequenas ou grandes, na maioria das vezes, são sinônimos de perda de dinheiro. Ao adquirir o sistema ERP você economiza valores consideráveis, ao obter tecnologia automatizada que garante objetividade em seu pequeno negócio.
Além disso, a adoção de um serviço automático é muito mais barata do que a contratação de um profissional especializado em checagem de informações.
Velocidade
Alguns serviços são muito burocráticos e repetitivos de serem feitos. A computação de falta e cálculo de valores a serem descontados são exemplos claros de partes importantes de uma empresa que demandam grande dedicação.
Diante disso, o sistema ERP se torna ainda mais interessante para pequenas empresas, visto que esses processos são desenvolvidos de forma mais rápida e efetiva quando a organização manual é substituída pela automática.
Dessa forma, a tecnologia contribui para a produtividade da sua organização. Os funcionários que tinham tarefas voltadas a serviços burocráticos poderão contribuir de outras formas para a empresa.
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Praticidade
Todos os processos e resultados são mostrados online; dessa maneira, a gestão de servidores não é necessária. No entanto, as configurações e resultados podem ser editados sem que você esteja conectado à internet, assim, a gestão de seu sistema também pode ser feita de forma offline.
Todas mudanças feitas serão repassadas ao sistema após a reconexão com a internet do seu estabelecimento. O gerenciamento da empresa é facilitado de forma incrível por meio do sistema ERP, contribuindo para uma gestão mais segura.
O controle de todos os gastos, dados e análises estará à sua disposição com apenas alguns cliques.
Qual o melhor sistema ERP para pequenas empresas?
O melhor sistema ERP para pequenas empresas é aquele que soluciona os problemas de organização da sua instituição com facilidade. Os melhores sistemas do mercado possuem as seguintes funcionalidades:
PDV Offline
Por meio dessa funcionalidade, você tem acesso a todos os dados de vendas da sua empresa, de forma simples e fácil. Além disso, o PDV Offline pode ser atualizado mesmo sem acesso à internet.
O sistema de gerenciamento permite que você tenha controle total do faturamento da sua empresa de forma segura.
Registro de clientes
Todas as interações do cliente com a sua empresa são registradas nesse sistema, contribuindo para o estreitamento de laços entre a sua empresa e o comprador.
Emissão de notas fiscais
O sistema automatizado aumenta a agilidade da emissão de notas fiscais, tornando a sua empresa mais rápida e eficiente.
Grade de produtos
O ERP também organiza a sua grade de produtos, facilitando o controle da quantidade de vendas específicas. Nesse caso, o padrão de organização e cadastro é feito de acordo com o desejo do gestor.
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