Infelizmente não basta que uma empresa apenas venda seus produtos ou preste serviços, é necessário manter algumas práticas de gestão fiscal, visto que existem tributações, obrigações acessórias, entre outras ações indispensáveis para a saúde financeira do negócio.
Mais do que apenas pagar tributos e fazer declarações, a gestão fiscal permite o planejamento das ações do negócio, que pode se antecipar às obrigações, manter o controle fiscal eficiente e a partir daí criar oportunidades de crescimento.
A boa notícia é que atualmente muita coisa pode ser automatizada, o que reduz erros humanos, otimiza o tempo, os recursos disponíveis e o principal: evita preocupações que podem comprometer a saúde financeira do negócio.
No post de hoje, vamos falar sobre o que é gestão fiscal, os principais pontos desse trabalho, sua importância e dar sugestões de como melhorá-la. Acompanhe.
O que é gestão fiscal?
A gestão fiscal reúne práticas, documentos e procedimentos administrativos relacionados ao cumprimento das legislações tributárias. Nesse sentido, essa gestão é responsável pelas obrigações tributárias, escrituração fiscal e pagamento de impostos.
Primeiro, é fundamental entender que há dois tipos de obrigações tributárias:
- Obrigação tributária principal: está associada a apuração e pagamento de tributos, a exemplo de impostos, taxas e contribuições (obrigatórias ou não).
- Obrigação tributária acessória: está associada a emissão de documentos fiscais, escrituração de documentos e demais dados que devem ser declarados.
Em resumo, a gestão fiscal atua de forma preventiva para que a empresa esteja “dentro da lei”, de modo a evitar quaisquer sanções de natureza fiscal. Para isso precisa administrar corretamente suas informações e se adequar a legislação vigente, mantendo soluções eficazes para a saúde financeira do empreendimento.
Uma das principais atribuições é a definição do Regime Tributário: Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional. Esse é um passo importante, visto que impacta sensivelmente nos tributos da empresa. O objetivo aqui é reduzir o impacto dos tributos pagos.
Qual a importância da Gestão Fiscal?
Vivemos em um país com alta carga tributária e uma complexa legislação fiscal. Isso pode ser um desafio aos empreendedores, que precisam encontrar formas de se manterem competitivos no mercado.
A gestão vai justamente oferecer um “norte” a esses empreendedores. Daí a necessidade de ter uma base de conhecimento que permite tomar decisões assertivas, capazes de reduzir o impacto causado pelos tributos e obrigações.
A gestão fiscal será responsável por:
Levantar informações precisas
Uma boa gestão fiscal adota uma rotina em que os gestores entendem todas as obrigações, sabem como elas devem ser conduzidas, levantam as informações necessárias e as utilizam quando for preciso. O intuito aqui é aproveitar as melhores oportunidades tributárias e evitar despesas fiscais desnecessárias ou “surpresas”.
Auxiliar no recolhimento dos tributos
Com o controle das informações é possível entender quais tributos serão recolhidos, quando serão e quais os possíveis descontos.
Manter o negócio na legalidade
Alguns negócios tentam manter a boa margem de lucro com a fuga da tributação. Isso pode trazer consequências desagradáveis ao negócio como multas, o que poderia ser evitado com uma gestão fiscal eficiente. Acredite: estar em dias com o Fisco é o melhor para a sua empresa.
Ajuda a entender a fundo o negócio
Uma boa gestão não significa apenas guardar e organizar arquivos/documentos. Com uma boa organização é possível entender como a empresa funciona, o que sai o que entra sem a necessidade de recorrer a arquivos físicos ultrapassados.
Além disso, é possível utilizar recursos tecnológicos que permitem fazer análises eficientes, que proporcionam uma visão ampla do negócio, assim é possível enxergar oportunidades antes não vistas pelos gestores.
Como manter uma boa gestão fiscal?
Não existe uma fórmula pronta, uma vez que cada empreendimento possui suas características, mas há um caminho para ajudar a moldar a gestão fiscal. Veja as sugestões:
Entenda quais suas obrigações fiscais
Cada empresa possui obrigações diferentes, conforme o regime tributário e o estado da federação em que estão instaladas. A saída é organizar e controlar tudo para evitar surpresas. A vantagem é que atualmente é possível automatizar certas práticas, mas ainda assim é fundamental ficar de olho em tudo.
Faça um bom planejamento fiscal
O planejamento fiscal diz respeito a uma série de ações futuras que devem ser realizadas pela empresa. Por exemplo: pagamento de impostos, declarações etc. Tudo deve ser de entendimento dos gestores, que precisam planejar quando cada ação deve ser realizada, o responsável e o prazo final para isso.
Por isso é necessário registrar tudo: encargos fiscais, obrigações acessórias e declarações. Além disso, é importante contar com uma reserva capaz de cobrir eventuais problemas.
Entenda quais os benefícios fiscais que a empresa tem direito
Nem tudo são desafios. Há também facilidades na forma de benefícios fiscais concedidos pelo governo para estimular certas atividades ou setores. Entre eles podemos citar a redução de alíquotas de impostos, compensações e isenções.
Em um cenário com essas facilidades, é importante conhecê-las e entender como é possível aplicá-las na gestão do negócio.
Conte com um software de Gestão Fiscal
Muitas obrigações devem ser entregues no formato digital, sem a necessidade de livros ou documentos físicos. Isso ajuda bastante o empresário, que pode contar com um sistema de automatização de processos fiscais internos.
Ao mesmo tempo que faz uma venda, o sistema pode emitir a nota fiscal e armazenar todos os dados para futuras análises ou declarações. Todo o controle e monitoramento passa a ser mais eficiente e seguro, auxiliando os gestores nas tomadas de decisão.
Agora que você já sabe o que é gestão fiscal e sua importância, é hora de colocar a mão na massa e escolher as ferramentas que vão te ajudar nesse trabalho.
Quer saber como um sistema de gestão fiscal pode ajudar seu negócio? Entre em contato com a NK e saiba mais.
